努力很重要,但是有方向的努力更重要~PDCA高效工作術教會我的四件事!
緣起 很久很久以前, 有一匹白馬隨著唐三藏去西天取經, 任務達成之後, 周遭的許多馬兒朋友都很欽佩他的成就, 紛紛跑來祝賀他,東一句西一句的問: 『去西天那麼遠的地方,一定很辛苦吧?』 白馬回答:『ㄜ~不會耶,其實跟我們平常在草原上跑來跑去差不多, 並不讓人覺得特別累耶!我想,唯一的差別是,我們平常在草原上總是一會兒跑到東, 一會兒跑到西,但去西天取經時,我每天的方向,都固定往西方前進而已。』 聽到這句話, 周圍的馬兒們紛紛靜了下來。 努力一定會有成果嗎? 我記得有句話是這麼說的, 『我們也許不是最聰明的,但卻總可以是最努力的那一個!』 曾經,我也覺得這句話很有道理~ 只要夠努力,"應該"總有一天會看到成果的吧!? 但事實真的是如此嗎? 簡單的工作或許可以, 但複雜的工作就不是"勤能補拙"這四個字就能簡單解決的, 畢竟,世界不是像我這個憨人想的這麼簡單~ 很快的,埋頭苦幹的作法遇到了瓶頸, 有一天,偶然聽到某句話突然打醒了我 『在競爭激烈的領域中,努力只是最基本的條件!』 我重新開始思索, 該如何調整自己的工作方式才能有更好的表現, 此時我又聽到另一句有名的話 『天下武功,唯快不破』, 我心想... 工作效率的提升~也許就是我尋找的答案? 後來我輾轉使用/嘗試過不同的時間管理工具, 舉凡時間管理的四象限,GTD(get thing done)法,番茄工作法...等 這些方法確實可以讓工作變的更有效率, 如果搭配上心流狀態,集中思維與發散思維的切換及正念冥想等有效休息的方法, 確實可以讓工作的效率大幅提昇, 但是漸漸的, 我又發現這些方法有其侷限之處~ 對於比較小的專案或任務來說, 這些瑞士小刀級別的工具以經足已應付 但對於大型專案或是時程較久的計畫, 這些方法對我就有點抓襟見肘, 常常容易陷入工作的迷霧之中, 找不到明確的方向, 後來我在得到APP的劉潤五分鐘商學院233集中聽到一段話很有意思, 『競爭沒有不慘烈的,只有低水平的慘烈,和高水平的慘烈。 IT界眾神雲集,甚至慘烈到神仙打架級。神仙是不用屠龍刀、丈八蛇矛的, 他們用金箍棒和宙斯戰衣。每當你缺少稱手的兵刃時,就到IT界的兵器庫看看, 常能找到一件神器,拿回人間就...